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2024-06-27 編輯:全屋定制網(wǎng) 來源:網(wǎng)絡(luò) 瀏覽數(shù):6067
在年末的年終會議上,公司已制定明確了2023年的年度總目標 ,并將目標同步給了各個部門。它如同海上的燈塔,明確了我們前進方向。
德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。在年末的年終會議上,公司已制定明確了2023年的年度總目標 ,并將目標同步給了各個部門。它如同海上的燈塔,明確了我們前進方向。
那在大目標已知的情況下,新的一年,我們首先要做的就是,將目標層層分解。從企業(yè)目標到部門目標,從部門目標到班組目標,從班組目標到個人目標,將大目標拆解成無數(shù)緊密聯(lián)系的小目標。
因為只有讓所有團隊成員清楚地理解公司的確切要求和個人的成長提高,才能達成自上而下的賦能,自上而下的共識,讓所有人上下齊心,勁往一處使。
2、制定計劃,落實執(zhí)行目標分解后,第二步我們應(yīng)及時圍繞各自的目標,制定可以實操的計劃。
何為實操?即該計劃不是理論脫離實踐,不是無的放矢、天馬行空的。也不是一個筐,什么都往里面裝。
而是將目標和計劃嚴謹?shù)?、有邏輯的連在一起,確保計劃是可以執(zhí)行,可以落地,可以真的有效推進工作的。以下幾種做計劃常用的方法,推薦給大家~
方法一、時間法時間是實施計劃最基本的條件,也是制定計劃最有效的依據(jù)。按照時間順序,將項目任務(wù)及年度重點工作進行羅列,然后拆分成季度任務(wù)、月度任務(wù)、周任務(wù)、日任務(wù)??梢詭椭覀兛焖僮プ≈攸c~
比如,2月進行開工典禮;3月參加上海建博會;4月進行年度職業(yè)健康體檢……這樣制作出來的計劃清晰明了,也最便于理解。適用于工作無法量化的后勤部門。
方法二、OKR法即目標與關(guān)鍵成果法,將目標分解成可衡量的關(guān)鍵任務(wù)。
在銷售界,有“半年不開張,開張吃半年”的說法。其原理與OKR法貫通,即將精力集中在少數(shù)引領(lǐng)性指標上,以此產(chǎn)生更強大的效力作用。這些關(guān)鍵項目可以不多,但每個一定都能給品牌、企業(yè)、又或者銷售帶來極大的效應(yīng)。
OKR法適用于創(chuàng)新性或考核結(jié)果可量化的部門。它的制定執(zhí)行,一定是將關(guān)鍵項目從上到下,逐級進行拆分,然后按項目任務(wù)的順序進行跟進。
示例:
目標 | 關(guān)鍵結(jié)果 |
3月上海建博會 展廳落地 | 12月初,完成所有原料的采購 |
2月上旬,完成所有產(chǎn)品的制作 | |
2月中下旬,開始搭建演練 | |
3月初,完成所有產(chǎn)品的修補、分類及打包 |
四象限法則,是短期時間管理的一個重要方法。它將工作按照“重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急”分為四個象限。
每當工作內(nèi)容比較多,自己又不能快速抓住重點,即可通過四象限法則進行區(qū)別。有利于大家提高工作效率,提升工作質(zhì)量。適合辦公室人員、車間統(tǒng)計等用于月、周、日計劃的制定。
在很多人的錯誤認知里,往往把執(zhí)行等同于任務(wù)結(jié)束。其實不然,根據(jù)PDCA循環(huán)工具,計劃,執(zhí)行,檢查,處理。每一項計劃的執(zhí)行后,還需要進行檢查、跟蹤,不斷反思總結(jié),糾偏矯正,以此確保任務(wù)的進度與目標的一致性。這也是舉行月度會議、季度會議、半年度會議的意義所在。要求我們時常總結(jié),不斷糾偏。
有人說過,做一件事情最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在。
如果你的年度計劃還未制定,又或者你的年度計劃尚不完善,那就抓緊行動起來吧。一份切實可行的年度計劃,能為工作蓄能,能充實平淡的人生,幫助我們達成目標,應(yīng)對未知的挑戰(zhàn)。
(圖文來源:A8空間 我們公眾號,侵刪)
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